Acasă

Software Formare Profesională ANC pentru Furnizori — Digitalizare Completă

UCENIC este platforma SaaS care înlocuiește gestiunea manuală a furnizorilor de formare profesională autorizați ANC. Generează certificate de calificare, certificate de absolvire, suplimente descriptive și toate cele 8 anexe obligatorii, gestionează cursanții și cursurile și produce rapoartele cerute de Comisia de Autorizare — totul dintr-un singur instrument, accesibil din orice browser, sincronizat cu legislația OG 129/2000 și OMMSSME 3025/2023.

Testează gratuit 7 zile Vezi platforma
Captură UCENIC - platformă digitalizare furnizori formare profesională

Ce este UCENIC

UCENIC este o platformă software-as-a-service (SaaS) construită exclusiv pentru furnizorii de formare profesională a adulților autorizați de Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC). Numele este o trimitere la ucenicul din breslele de odinioară — persoana care prelua munca administrativă pentru ca maestrul să se poată concentra pe activitatea cu adevărat valoroasă. Aceeași filozofie stă la baza platformei: UCENIC preia toate operațiunile administrative repetitive ale unui centru de formare, iar echipa furnizorului se concentrează pe activitatea pedagogică și pe relația cu cursanții.

În spatele UCENIC se află BSIT Consulting, o companie românească specializată în software vertical pentru educație și formare. Platforma a fost dezvoltată în urma analizei detaliate a fluxurilor reale dintr-un centru de formare: înscrierea cursanților, încheierea contractelor educaționale, derularea cursurilor, examinarea finală, completarea certificatelor pe formulare oficiale tipizate și raportarea către Comisia de Autorizare. Fiecare modul al UCENIC corespunde unei activități concrete reglementate de OG 129/2000 privind formarea profesională a adulților și de HG 522/2003 - Metodologia de Certificare.

Spre deosebire de soluțiile clasice de tip aplicație instalată local sau gestiune în Excel, UCENIC rulează integral în cloud, pe servere din Uniunea Europeană, accesibil de pe orice computer sau dispozitiv mobil. Nu necesită instalare, nu necesită întreținere IT internă și se actualizează automat odată cu fiecare modificare a legislației ANC.

Pentru cine este destinată platforma

UCENIC este construită pentru organizațiile care, în temeiul autorizației ANC, derulează programe de formare profesională a adulților și emit certificate cu regim special. Beneficiarii principali sunt:

  • Centre private de formare a adulților care derulează programe de calificare, inițiere, perfecționare sau specializare, fie pe cont propriu, fie în parteneriat cu AJOFM, ANOFM sau alți finanțatori publici și europeni.
  • Școli postliceale și de calificare care emit certificate ANC de nivel 3-5 EQF pentru ocupații din nomenclatorul COR.
  • Departamente de formare internă din corporații și grupuri industriale, autorizate pentru programe specifice ocupațiilor proprii (operatori, tehnicieni, instalatori, sudori, electricieni).
  • Organizații patronale, sindicate și asociații profesionale care oferă programe acreditate pentru membri sau pentru piața deschisă.
  • Furnizori care implementează proiecte cu fonduri europene (POCU, PNRR, Erasmus+) cu obligație de raportare riguroasă și auditare.
  • Centre cu mai multe sedii sau filiale județene, care au nevoie de o evidență centralizată a cursanților, formularelor tipizate și raportărilor.

Indiferent dacă centrul dumneavoastră derulează 3 programe pe an cu câțiva zeci de cursanți sau 30 de programe simultane în mai multe județe, UCENIC se adaptează volumului și complexității operațiunii. Modulul multi-utilizator permite definirea de roluri (administrator, formator, asistent, contabil) cu drepturi granulare pe locație și pe tip de curs.

Funcționalități cheie 2026

Cele șase capabilități fundamentale pe care orice furnizor autorizat ANC le folosește zilnic, integrate într-o singură platformă, cu date care circulă automat între module.

Certificate și suplimente descriptive

Completare automată și tipărire pe formulare oficiale tipizate (seriile L, M, N, O, P, R, S pentru calificare; A, B, C, D, E, F pentru absolvire). Generarea suplimentului descriptiv cu toate competențele dobândite, conform formatului ANC. Validare CNP, cod COR și serie certificat înainte de print.

Cele 8 anexe obligatorii

Generare integrală a anexelor 1-8 prevăzute de metodologia ANC: cerere înscriere, contract de formare, catalog de pregătire, fișă de prezență, proces verbal examen, registrul certificatelor eliberate, fișă de evaluare și raport final al programului. Pre-completate din baza unică de date.

Înscriere online cursanți

Modul prin care cursantul completează singur datele personale, încarcă actul de identitate și diploma de studii și primește contractul educațional pre-completat. Operatorul confirmă cu un click, iar înregistrarea în baza UCENIC se face automat, fără reintroducere manuală.

Management cursuri și grupe

Definire programe de formare cu ocupație COR, nivel EQF, ore teorie și practică, perioadă, locație. Atribuirea cursanților la grupe, gestionarea prezenței, notării și a examinării finale. Calendar centralizat și urmărirea progresului în timp real pentru toate cursurile active.

Rapoarte Comisia de Autorizare

Generare automată a rapoartelor solicitate periodic de Comisia de Autorizare județeană coordonată de AJPIS: situația programelor derulate, evidența certificatelor emise, stocul de formulare tipizate utilizate și anulate, raportările statistice anuale și rapoartele de monitorizare CAFFPA.

Multi-utilizator, import-export, securitate

Conturi multiple cu roluri și permisiuni granulare, audit log al modificărilor, import cursanți din Excel, export rapoarte în PDF, Excel și Word. Conexiune HTTPS criptată, backup zilnic pe servere din UE, conformitate GDPR completă cu contract de prelucrare standard.

Cum digitalizezi centrul de formare în 3 pași

Migrarea de la gestiunea manuală sau de la un software legacy (e-Formator, PrintCASE, gestiune în Excel sau Word) către UCENIC este un proces structurat, asistat de echipa BSIT Consulting, care durează în medie între o zi și trei zile lucrătoare, în funcție de volumul existent de date.

  1. Pasul 1 - Onboarding și configurare (1-3 ore). Creăm contul UCENIC, introducem datele furnizorului (CUI, autorizație ANC, sedii, programe autorizate), configurăm utilizatorii cu roluri și permisiuni, importăm baza de cursanți existentă din Excel sau dintr-un export al sistemului anterior. Echipa noastră oferă instruire ghidată pe parcursul acestei etape.
  2. Pasul 2 - Operare zilnică unificată. Introduceți cursantul o singură dată în baza UCENIC, iar datele sale circulă automat în contractul educațional, în catalogul de pregătire, în fișa de prezență, în procesul verbal al examenului, în certificat și în suplimentul descriptiv. Aceeași filozofie se aplică datelor cursului: definite o dată, propagate peste tot. Dispare reintroducerea manuală și, implicit, sursa principală de erori.
  3. Pasul 3 - Raportare automată. La finalul fiecărui program de formare sau la cererea Comisiei de Autorizare, generați raportul complet cu un singur click: situația cursanților, examenele susținute, certificatele emise, formularele tipizate utilizate și anulate. UCENIC menține istoricul complet pentru reautorizarea cincinală, când Comisia verifică retroactiv documentele emise în ultimii 5 ani.

Pentru detalii pas-cu-pas privind tranziția, consultați ghidul nostru digitalizare centru formare profesională și articolul despre avantajele înscrierii online a cursanților.

Cât de eficient este UCENIC față de procedura manuală

În urma testelor efectuate de echipa BSIT Consulting împreună cu utilizatorii reali ai platformei, au fost măsurate creșteri semnificative de eficiență în trei zone-cheie ale operațiunii unui centru de formare profesională autorizat ANC, comparativ cu fluxul manual clasic bazat pe Excel, Word și formulare completate de mână.

Securitatea informației

80

Accesibilitatea informației

100%

Generarea de rapoarte

90%

Conformitate ANC, OG 129/2000 și GDPR

Cadrul legal aplicabil furnizorilor de formare profesională din România este definit de trei acte normative principale, integral acoperite de UCENIC. OG 129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată, stabilește definițiile fundamentale: furnizor autorizat, program de formare, certificat de calificare, formular cu regim special. HG 522/2003 - Metodologia de Certificare reglementează procedurile de examinare, formatul anexelor obligatorii și eliberarea certificatelor. OMMSSME 3025/2023 actualizează modelele de formulare și nomenclatorul calificărilor recunoscute pentru certificare. Conform actualizărilor 2026 ale metodologiei Autorității Naționale pentru Calificări (ANC), UCENIC este menținută permanent sincronizată cu fiecare modificare publicată, iar utilizatorii primesc notificare în interfață despre versiunea curentă a șabloanelor. Pentru recunoașterea internațională a calificărilor și echivalarea diplomelor, consultați și site-ul CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor).

Pe partea de protecție a datelor, UCENIC este complet conformă cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR). Datele cursanților — CNP, act de identitate, adresă, rezultate examene, contracte — sunt stocate criptat pe servere din Uniunea Europeană și accesibile doar utilizatorilor autorizați cu autentificare. Furnizorul de formare rămâne Operatorul de Date conform GDPR, iar BSIT Consulting acționează ca Persoană Împuternicită pe baza contractului standard de prelucrare semnat la onboarding. Platforma include funcționalități native pentru drepturile persoanei vizate (acces, rectificare, ștergere după termenul legal, portabilitate), iar accesul poate fi protejat suplimentar prin autentificare multi-factor.

Pentru detalii suplimentare, consultați paginile dedicate securitate date GDPR formare profesională și rapoarte Comisia de Autorizare.

De ce aleg furnizorii de formare UCENIC

Argumentele operaționale ridicate cel mai frecvent de centrele de formare care au migrat de la Excel sau de la software-uri legacy către UCENIC, sintetizate din feedback-ul portofoliului de clienți.

Reducere de timp 85-92%

Conform studiilor de eficiență operațională a centrelor de formare profesională, generarea completă a documentelor pentru o promoție de 25-30 cursanți scade de la 8-12 ore (manual) la 20-40 minute (UCENIC) — măsurători efectuate pe portofoliul real de utilizatori BSIT Consulting.

Rată de erori sub 1%

Validarea automată CNP, COR, serie certificat și verificarea ortografică reduc rata de erori de la 5-15% (manual) la sub 1%, eliminând costul cu formularele anulate.

Conformitate proactivă

Șabloanele UCENIC se actualizează automat la fiecare modificare ANC. Furnizorul are garanția că documentele emise prin platformă sunt mereu conforme cu legislația în vigoare.

Vreau un cont de test

Întrebări frecvente despre UCENIC

Ce este UCENIC?
UCENIC este o platformă SaaS dezvoltată de BSIT Consulting pentru digitalizarea activității furnizorilor de formare profesională autorizați ANC din România. Acoperă întreg ciclul administrativ: înscrierea online a cursanților, gestiunea grupelor și a cursurilor, generarea automată a celor 8 anexe obligatorii, completarea și tipărirea certificatelor de calificare și absolvire, emiterea suplimentului descriptiv și raportarea către Comisia de Autorizare. UCENIC funcționează integral în cloud, accesibil de pe orice browser, fără instalări locale, și este sincronizat la zi cu modificările legislative OG 129/2000, HG 522/2003 și OMMSSME 3025/2023.
Cui se adresează platforma UCENIC?
UCENIC se adresează exclusiv furnizorilor de formare profesională autorizați ANC: centre private de formare a adulților, școli postliceale și de calificare, departamente de training intern din corporații, organizații patronale și sindicale care emit certificate ANC, asociații profesionale autorizate și operatori care derulează cursuri de inițiere, calificare, perfecționare, specializare sau competențe-cheie. Platforma este la fel de potrivită pentru un centru mic cu 30-50 cursanți pe an, cât și pentru rețele cu sute de cursanți și mai multe sedii.
Este UCENIC conform cu metodologia ANC și GDPR?
Da. UCENIC respectă strict OG 129/2000 privind formarea profesională a adulților, HG 522/2003 - Metodologia de Certificare a Formării Profesionale a Adulților și OMMSSME 3025/2023 privind actualizarea modelelor de formulare. Toate cele 8 anexe obligatorii, certificatele de calificare (seriile L, M, N, O, P, R, S) și certificatele de absolvire sunt generate conform formatului oficial ANC. Din punct de vedere GDPR (Regulamentul UE 2016/679), datele cursanților sunt stocate criptat pe servere din UE, accesul este controlat prin autentificare și roluri, iar BSIT Consulting acționează ca Persoană Împuternicită pe baza contractului standard de prelucrare.
Cât costă software-ul UCENIC?
UCENIC are un model de abonament anual all-inclusive pornind de la 1500 RON pe an pentru un furnizor de formare. Prețul include accesul la toate modulele platformei (certificate, anexe, management cursuri, rapoarte, înscriere online, multi-utilizator), actualizările legislative automate, suportul tehnic prin email și telefon, backup-urile zilnice și găzduirea pe servere securizate. Nu există costuri ascunse pentru utilizatori adiționali sau pentru numărul de cursanți. Pentru detalii complete și pachete personalizate pentru rețele cu mai multe sedii, consultați pagina de prețuri.
Pot încerca UCENIC gratuit înainte de abonament?
Da. UCENIC oferă o perioadă de test de 7 zile cu acces nelimitat la toate funcționalitățile platformei, fără card bancar și fără angajament. În perioada de test puteți introduce cursanți reali, defini cursuri și genera toate documentele administrative, cu excepția modulului de tipărire finală pe formulare oficiale ANC, care este activat odată cu abonamentul. Dacă la finalul perioadei de test decideți să nu continuați, datele se șterg automat după 24 de ore; dacă doriți păstrarea lor, este suficient să ne anunțați pentru migrarea într-un cont activ.
Cum digitalizez un centru de formare profesională cu UCENIC?
Procesul de digitalizare cu UCENIC parcurge trei etape: 1) Onboarding - creăm contul, configurăm datele furnizorului (CUI, autorizație, sedii, utilizatori cu roluri) și importăm baza de date existentă din Excel sau de la alt software (e-Formator, PrintCASE, gestionare manuală); 2) Operare zilnică - introduceți cursanții și cursurile o singură dată, iar UCENIC propagă automat datele în toate anexele, contractele, cataloagele și certificatele; 3) Raportare - la final de program sau anual, generați raportul pentru Comisia de Autorizare cu un singur click. Migrarea completă a unui centru durează în medie 1-3 zile, iar echipa UCENIC asistă pe tot parcursul tranziției.
Este UCENIC o alternativă pentru e-Formator sau PrintCASE?
Da. UCENIC este o alternativă modernă, cloud-native, la soluțiile legacy de tip e-Formator și PrintCASE (CASE Software). Spre deosebire de competitorii care rulează pe arhitecturi vechi de tip Joomla cu URL-uri complexe, UCENIC oferă o interfață modernă, sincronizare automată cu legislația ANC, validare CNP și COR în timp real, conformitate GDPR explicită cu contract standard de prelucrare, suport tehnic în limba română și un model de preț all-inclusive fără add-on-uri. Pentru o comparație detaliată feature-by-feature, consultați pagina comparație software formare profesională.

Explorează platforma UCENIC

Software formare profesională ANC Certificate de calificare profesională Certificate de absolvire Supliment descriptiv certificat ANC Completare certificate ANC Editare diplome calificare Management cursuri formare Înscriere online cursanți Rapoarte Comisia de Autorizare Gestionare cursanți Securitate date GDPR Alternativă e-Formator Prețuri UCENIC Blog formare profesională

Începeți astăzi digitalizarea centrului de formare

Testați gratuit timp de 7 zile sau cereți o ofertă personalizată. Echipa BSIT Consulting vă răspunde în cel mai scurt timp.

Creează cont de test gratuit Vezi prețuri

Companie

Prenume

Nume

Email

Telefon

Mesaj