Acasă / Certificate de calificare

Certificate de Calificare Profesională

Generați și completați automat certificatele de calificare profesională conform metodologiei ANC. UCENIC elimină erorile de completare manuală și reduce timpul de emitere a certificatelor de la ore la minute.

Testează gratuit 7 zile Toate funcționalitățile

Ce este certificatul de calificare profesională?

Certificatul de calificare profesională este documentul oficial emis de furnizorii de formare profesională autorizați, care atestă dobândirea competențelor profesionale corespunzătoare unei calificări. Acest document este reglementat de Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC) și are valoare pe întreg teritoriul României, fiind recunoscut în conformitate cu Cadrul Național al Calificărilor.

Certificatul de calificare se eliberează absolvenților care au promovat examenul de absolvire al unui program de formare profesională autorizat. Documentul conține informații esențiale despre cursant, calificarea obținută, nivelul de calificare conform CNC/CEC, codul COR al ocupației, durata programului de formare și rezultatele evaluării finale. Fiecare certificat este însoțit obligatoriu de un supliment descriptiv care detaliază competențele dobândite.

Formularele pentru certificatele de calificare sunt tipizate și achiziționate de la furnizori autorizați de ANC. Completarea acestora trebuie să respecte strict metodologia oficială, cu atenție la fiecare câmp: seria și numărul unic al certificatului, datele de identificare ale cursantului, detaliile calificării și informațiile despre programul de formare absolvit. Erorile de completare pot conduce la invalidarea documentului și la necesitatea anulării formularului tipizat.

Cum generează UCENIC certificatele

1

Introduceți datele cursantului

Adăugați datele personale ale cursantului o singură dată. Acestea se pre-completează automat în toate documentele asociate.

2

Platforma pre-completează câmpurile

UCENIC completează automat denumirea furnizorului, calificarea, codul COR, nivelul de calificare, seria certificatului și toate celelalte câmpuri repetitive.

3

Validare automată

Sistemul verifică automat corectitudinea CNP-ului, codului COR, seriei certificatului și a tuturor câmpurilor obligatorii înainte de printare.

4

Printare directă pe formulare oficiale

Printați direct pe formularele tipizate ANC. Poziționarea câmpurilor este calibrată precis pentru o aliniere perfectă.

Avantaje față de completarea manuală

Eliminarea erorilor de transcriere

Datele se preiau automat din baza de date, fără rescriere manuală.

Validare CNP și cod COR în timp real

Algoritmii de validare verifică instant corectitudinea datelor introduse.

Generare în lot pentru grupe întregi

Emiteți certificate pentru 30+ cursanți în câteva minute, nu în câteva zile.

Istoric și trasabilitate completă

Fiecare certificat emis este înregistrat în baza de date cu toate detaliile asociate.

Printare precisă pe formulare tipizate

Poziționare calibrată a textului pe formularele oficiale ANC.

Legătura automată cu suplimentul descriptiv

Seria suplimentului descriptiv se asociază automat certificatului.

Gestionare automată a seriilor

UCENIC urmărește automat seriile și numerele certificatelor disponibile.

Reducerea costurilor cu formulare anulate

Mai puține erori înseamnă mai puține formulare tipizate irosite.

Procesul complet de emitere a certificatelor de calificare

Emiterea certificatelor de calificare profesională este un proces reglementat care presupune parcurgerea mai multor etape obligatorii. Cursantul trebuie mai întâi să finalizeze programul de formare autorizat, apoi să promoveze examenul de absolvire în fața unei comisii de evaluare. Abia după validarea rezultatelor se poate trece la completarea și eliberarea certificatului.

Cu UCENIC, acest flux de lucru este simplificat considerabil. Datele cursantului, introduse încă din momentul înscrierii, sunt deja disponibile în platformă. Rezultatele examenului de absolvire se înregistrează direct în sistemul de management al cursurilor, iar certificatul se generează automat cu toate informațiile necesare. Operatorul verifică datele pre-completate, realizează eventualele ajustări și lansează comanda de printare.

Platforma gestionează automat registrul certificatelor emise, asigurând trasabilitatea completă a fiecărui document. Aceasta este o cerință esențială la controalele Comisiei de Autorizare și facilitează semnificativ pregătirea documentației pentru reautorizarea periodică a furnizorului de formare profesională.

Întrebări frecvente

Ce validitate are un certificat de calificare generat cu UCENIC?
Certificatul de calificare profesională generat cu UCENIC are aceeași validitate ca oricare alt certificat emis de un furnizor autorizat ANC. UCENIC este un instrument de completare și printare — validitatea certificatului este conferită de autorizarea furnizorului și de respectarea metodologiei oficiale, ambele asigurate de platformă.
Ce câmpuri sunt completate automat pe certificatul de calificare?
UCENIC pre-completează automat: denumirea furnizorului, seria și numărul certificatului, datele personale ale cursantului (nume, CNP, data nașterii, domiciliu), denumirea calificării, codul COR, nivelul de calificare, durata programului, datele examenului de absolvire, membrii comisiei de examinare și seria suplimentului descriptiv asociat.
Pot printa certificatele direct pe formularele oficiale ANC?
Da, UCENIC este conceput special pentru printarea directă pe formularele tipizate oficiale ANC. Sistemul de poziționare asigură alinierea precisă a fiecărui câmp, eliminând necesitatea ajustărilor manuale. Puteți calibra setările de printare pentru imprimanta dumneavoastră.
Pot genera certificate în lot pentru o întreagă grupă?
Da, UCENIC permite generarea în lot (batch) a certificatelor pentru toți cursanții unei grupe. După ce datele cursanților sunt validate, puteți genera și printa toate certificatele și suplimentele descriptive asociate într-o singură operațiune.

Generați certificate de calificare fără erori

Testați gratuit UCENIC timp de 7 zile și descoperiți cât de simplu poate fi procesul de emitere a certificatelor.

Creează cont de test gratuit