Acasă / Prețuri
Prețuri Software Formare Profesională ANC: Abonament Anual All-Inclusive
UCENIC oferă un singur abonament anual fix, transparent și complet, dedicat furnizorilor autorizați de formare profesională din România. Prețul de 1500 RON + TVA pe an include toate funcționalitățile esențiale pentru conformitatea ANC — certificate de calificare, certificate de absolvire, suplimente descriptive, cele 8 anexe obligatorii, rapoarte pentru Comisia de Autorizare, suport tehnic și actualizări legislative — fără add-on-uri obligatorii, fără taxe ascunse, fără facturare per certificat. Modelul de tarifare este construit special pentru predictibilitate bugetară: plătiți o singură dată pentru 12 luni, indiferent de numărul de cursanți pe care îi gestionați sau de volumul de documente emise.
Abonament anual UCENIC
- ✓ Acces complet la platformă, fără restricții
- ✓ Generare certificate de calificare și absolvire
- ✓ Generare suplimente descriptive
- ✓ Cele 8 anexe obligatorii ANC, generate automat
- ✓ Rapoarte pentru Comisia de Autorizare
- ✓ Import / Export Excel, PDF, Word
- ✓ Management cursuri și cursanți nelimitați
- ✓ Validare automată CNP, COR, EQF
- ✓ Backup-uri zilnice automate, criptate
- ✓ Suport tehnic prin email și telefon
- ✓ Actualizări legislative incluse
Fără card bancar · Acces complet · Anulare prin nereînnoire
Cum funcționează abonamentul UCENIC
UCENIC funcționează după un model SaaS (Software as a Service) cu o singură schemă de tarifare: o licență anuală cu preț fix, plătită integral la activare. Nu există planuri tiered, nu există tarife per cursant, nu există costuri suplimentare pentru certificate emise — toate furnizorul are nevoie pentru a opera complet conformitatea ANC este inclus de la activare. Această abordare elimină inflația costurilor pe măsură ce centrul de formare crește: indiferent dacă derulați 3 programe sau 50, indiferent dacă emiteți 100 sau 5000 de certificate anual, prețul rămâne neschimbat.
Activarea se face în 4 pași simpli: (1) creați contul de test gratuit, fără card bancar; (2) explorați platforma timp de 7 zile cu acces complet; (3) confirmați activarea prin formularul de plată — primiți factura proforma; (4) după efectuarea plății prin transfer bancar, contul devine activ pentru 12 luni calendaristice. Reînnoirea nu este automată: la finalul perioadei, sunteți contactați cu 30 de zile înainte de expirare pentru a confirma reînnoirea sau pentru a solicita export final al datelor. Nu există clauze de auto-renewal care să debiteze cardul fără consimțământ.
Pe durata abonamentului activ, toate actualizările sunt instalate fără intervenția utilizatorului — UCENIC fiind o platformă cloud, modificările legislative ANC, nomenclatorul COR, modelele formularelor tipizate și îmbunătățirile software sunt distribuite imediat ce sunt publicate sau dezvoltate. Această sincronizare proactivă este una dintre componentele cele mai valoroase ale prețului plătit, eliminând nevoia de update-uri manuale sau plată per versiune nouă.
Ce include prețul abonamentului UCENIC
Cele 1500 RON anuale acoperă integral fluxul operațional al unui furnizor autorizat de formare profesională, de la înscrierea cursantului până la arhivarea documentelor și raportarea la Comisia de Autorizare. Următorul tabel detaliază exact ce funcționalități și servicii sunt incluse în prețul de bază — fără ca vreuna dintre componentele esențiale conformității ANC să fie blocată în spatele unui paywall:
| Funcționalitate / Serviciu | Ce conține | Inclus în 1500 RON/an |
|---|---|---|
| Certificate de calificare profesională | Generare și tipărire pe formulare oficiale tipizate ANC (serii L, M, N, O, P, R, S), validare automată CNP și COR, mapare câmpuri sub 0.5 mm. | DA |
| Certificate de absolvire | Inițiere, specializare, perfecționare, competențe-cheie — formulare tipizate serii A, B, C, D, E, F, cu gestionare automată a stocului. | DA |
| Suplimente descriptive | Documentul complementar obligatoriu, generat automat pentru fiecare certificat emis, cu detalierea competențelor profesionale dobândite. | DA |
| Cele 8 anexe obligatorii ANC | Cerere înscriere (A1), Contract formare (A2), Catalog pregătire (A3), Fișă prezență (A4), Proces verbal examen (A5), Registru certificate (A6), Fișă evaluare (A7), Raport final (A8). | DA |
| Rapoarte Comisia de Autorizare | Raport anual furnizor, raport monitorizare CAFFPA, raport formulare anulate, export PDF și Excel pentru verificările periodice. | DA |
| Management cursanți și programe | Bază de date cursanți nelimitată, programe de formare nelimitate, asocieri grup-program, istoric examene, dosar digital cursant. | DA |
| Validări automate | Algoritm CNP, nomenclator COR sincronizat, niveluri EQF 1-8, verificare serie certificat din stoc, prevenire dublare numerotare. | DA |
| Import / Export date | Import Excel/CSV pentru cursanți, programe, stoc formulare; export PDF, Excel, Word pentru documente, rapoarte și arhivare. | DA |
| Calibrare imprimantă | Modul de calibrare X/Y pentru aliniere precisă pe formulare oficiale, profil salvat per imprimantă, print de test pe foi A4. | DA |
| Backup și securitate | Backup-uri zilnice automate redundante, criptare la repaus și în tranzit, servere localizate în UE, conformitate GDPR completă. | DA |
| Suport tehnic | Asistență prin email și telefon în zilele lucrătoare, ghidare la onboarding, sesiune migrare date de la alt software (60 min). | DA |
| Actualizări legislative | Sincronizare automată cu modificările OG 129/2000, HG 522/2003, OMMSSME 3025/2023, nomenclatorul COR, modele formulare noi ANC. | DA |
Singurele componente care nu sunt incluse în abonamentul de bază sunt două module strict opționale, destinate centrelor cu cerințe operaționale specifice: modulul Înscriere online publică cursanți (formular web pentru cursanți cu upload de documente) și modulul Utilizatori multipli cu permisiuni granulare (pentru centre cu 3+ operatori sau sedii multiple). Ambele sunt opționale — nu sunt necesare pentru conformitatea ANC de bază și nu sunt impuse furnizorilor mici sau mijlocii.
Comparație cu costurile reale ale competitorilor de pe piață
Pe piața software-ului pentru formare profesională din România, este o practică comună afișarea unor prețuri anchor foarte mici care, la o analiză atentă a planurilor de tarifare, nu acoperă funcționalitățile esențiale pentru un furnizor autorizat ANC. Planurile minimale pornesc adesea de la câțiva lei pe lună, însă suportul premium se taxează frecvent separat, iar unele soluții facturează per tip de certificat (calificare, absolvire, supliment descriptiv) — ceea ce înseamnă că, pentru a acoperi toate documentele unui centru de formare, costul lunar real poate fi de câteva ori mai mare decât prețul afișat inițial.
UCENIC adoptă opusul acestei strategii: prețul afișat este prețul total. Nu există upsell forțat, nu există plan "starter" care să excludă anexele obligatorii, nu există suport tehnic premium taxat separat și nu există facturare per tip de certificat. Echivalentul de 125 lei/lună (din 1500 RON/an) include toate componentele pe care, la alte soluții, le-ați plăti cumulativ în add-on-uri.
| Element de cost | UCENIC | Tipic la concurență |
|---|---|---|
| Preț afișat (anchor) | 125 lei/lună (1500 lei/an) | 15-49 lei/lună plan minimal |
| Certificate calificare | Inclus | Plan separat ~168 lei/lună |
| Certificate absolvire | Inclus | Plan separat ~216 lei/lună |
| Supliment descriptiv | Inclus | Plan separat ~168 lei/lună |
| Cele 8 anexe ANC | Inclus | Frecvent în plan premium |
| Suport tehnic | Inclus (email + telefon) | Premium support +15 lei/lună |
| Actualizări legislative | Inclus | Variabil, uneori per versiune |
| Asistență migrare date | Inclusă (60 min onboarding) | Frecvent facturată separat |
| Cost real anualizat pentru flux complet | 1500 RON | Frecvent peste 5000-6000 RON |
Pentru o analiză comparativă detaliată funcție-cu-funcție, consultați pagina comparație software formare profesională, unde detaliem fiecare modul UCENIC raportat la alternativele de pe piață, incluzând ghidul de migrare de la un software anterior.
Testează gratuit 7 zile, fără card bancar
Înainte de a plăti orice sumă, UCENIC oferă acces complet la platformă timp de 7 zile, fără solicitarea cardului bancar și fără rezervare de sume preautorizate. Contul de test este identic funcțional cu cel comercial: puteți crea programe de formare, înregistra cursanți, configura stocul de formulare tipizate, genera certificate, anexe și rapoarte, testa calibrarea imprimantei pe formularele dumneavoastră oficiale. Datele introduse în această perioadă sunt păstrate criptat și — dacă decideți activarea abonamentului — se regăsesc intacte în contul comercial, fără reintroducere.
La expirarea celor 7 zile, contul de test se dezactivează automat și nu se generează nicio factură. Dacă doriți să prelungiți perioada de evaluare cu încă 7 zile pentru a finaliza testarea pe un program real de formare, puteți solicita extensia gratuit prin email. Acesta este, în percepția clienților UCENIC, cel mai onest model de evaluare pentru un software dedicat conformității ANC: testați pe documente reale, fără riscuri financiare, fără capcane de auto-renewal.
Plată, facturare și termeni contractuali
Plata abonamentului UCENIC se efectuează exclusiv prin transfer bancar (ordin de plată) pe baza facturii sau a facturii proforma emise. Acceptăm plățile de la orice entitate juridică din România sau Uniunea Europeană: persoană fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II), societate cu răspundere limitată (SRL), societate pe acțiuni (SA), organizații non-guvernamentale (ONG), asociații, fundații, instituții publice. Pentru entitățile plătitoare de TVA, factura include TVA-ul de 19% separat, deductibil integral conform legislației fiscale române. Datele de facturare se confirmă o singură dată la activarea contului — la fiecare reînnoire utilizăm aceleași date, dacă nu sunt modificate de client.
Durata standard a abonamentului este de 12 luni calendaristice de la data activării contului comercial. Nu există perioadă minimă obligatorie de contract — alegerea reînnoirii este voluntară. Nu există clauze de penalizare pentru nereînnoire. Nu există auto-renewal automat care să debiteze cardul — facturarea anuală se face explicit, pe baza unei facturi proforma noi pe care o aprobați înainte de plată. Cu 30 de zile înainte de expirarea abonamentului curent, sunteți contactați pentru a confirma reînnoirea sau pentru a solicita exportul complet al datelor în Excel sau PDF.
În cazul în care optați să nu reînnoiți, datele dumneavoastră rămân disponibile în platformă timp de 30 de zile după expirare, perioadă în care puteți efectua exportul complet — cursanți, programe, certificate emise, registre, rapoarte. După aceste 30 de zile, datele sunt anonimizate conform politicii GDPR. Pentru detaliile juridice complete, consultați termenii și condițiile UCENIC și politica de prelucrare a datelor.
Întrebări frecvente despre prețul UCENIC
Cât costă software-ul UCENIC pentru un centru de formare profesională?
Există perioadă de test gratuit înainte de plată?
Care funcționalități sunt incluse în prețul de 1500 RON și care necesită cost adițional?
Cum se compară prețul UCENIC cu costurile reale ale competitorilor de pe piață?
Pot migra datele de la alt software pentru formare profesională pe UCENIC?
Acceptă UCENIC factură pentru PFA, SRL sau ONG-uri?
Care este durata minimă a contractului și se poate anula abonamentul?
Sunt incluse actualizările legislative și sincronizarea cu nomenclatorul COR?
Câți utilizatori pot folosi simultan UCENIC pe un singur abonament?
Pe ce server sunt stocate datele și platforma este conformă GDPR?
Module opționale (nu sunt incluse în abonamentul de bază)
Două module suplimentare destinate centrelor cu cerințe operaționale specifice. Nu sunt necesare pentru conformitatea ANC de bază.
Înscriere online publică cursanți
Formular web public unde cursanții completează datele de înscriere și încarcă documentele necesare online. Operatorul verifică și aprobă din UCENIC.
- ✓ Formular online personalizabil
- ✓ Upload documente direct de la cursant
- ✓ Verificare și aprobare de operator
- ✓ Înregistrare automată în baza de date
Utilizatori multipli
Adăugați utilizatori multipli cu drepturi diferite de acces. Permisiuni granulare pe locație, tip de curs sau acțiuni. Recomandat pentru centre cu 3+ operatori sau sedii multiple.
- ✓ Utilizatori nelimitați
- ✓ Permisiuni granulare pe roluri
- ✓ Audit trail complet
- ✓ Acces de la distanță
Explorați platforma și resursele UCENIC
Software formare profesională ANC Funcționalități complete Comparație software formare profesională Completare certificate ANC Certificate de calificare ANC Certificate de absolvire Supliment descriptiv certificat Rapoarte Comisia de Autorizare Securitate date și GDPR Cele 8 anexe obligatorii ANC Digitalizare centru formare profesionalăÎncepeți gratuit chiar acum
7 zile acces complet la platformă, fără card bancar, fără obligații. Apoi 1500 RON/an pentru toate funcționalitățile esențiale, fără add-on-uri obligatorii.