Acasă / Gestionare cursanți
Gestionare Cursanți
Baza de date centralizată pentru toți participanții la programele de formare profesională. Validare automată, căutare rapidă și profil complet pentru fiecare cursant.
Administrarea bazei de date a participanților
Gestionarea eficientă a cursanților este fundamentul oricărei activități de formare profesională. UCENIC oferă un modul complet de administrare a bazei de date a participanților, cu funcții intuitive de adăugare, editare, căutare și filtrare.
Fiecare cursant poate fi adăugat manual, prin completarea formularului din platformă, sau prin import din fișiere Excel. Indiferent de metoda aleasă, datele sunt supuse acelorași validări automate care asigură corectitudinea informațiilor.
Validarea automată a datelor
UCENIC previne erorile prin validări automate: CNP verificat prin algoritmul oficial, coduri COR validate, adrese de email verificate ca format, numere de telefon standardizate automat. Validările funcționează în timp real, la introducerea datelor.
Profilul complet al cursantului
Fiecare cursant din UCENIC beneficiază de un profil centralizat care reunește toate informațiile relevante: datele personale, cursurile la care este sau a fost înscris, notele obținute, certificatele emise, documentele asociate și contractele educaționale generate.
Import în masă din Excel
Pentru furnizorii care migrează de la alte sisteme sau care gestioneze volume mari de cursanți, UCENIC oferă funcția de import în masă din fișiere Excel. Încărcați fișierul, mapați coloanele, verificați previzualizarea și confirmați importul.
Funcționalități cheie
Validare CNP
Verificare automată a codului numeric personal prin algoritmul oficial de validare.
Căutare avansată
Căutare rapidă după nume, CNP, curs. Filtrare după status, tip curs, perioadă.
Import Excel
Import în masă din fișiere Excel cu mapare automată a coloanelor și validare date.
Profil complet
Date personale, cursuri, note, certificate și documente reunite într-un singur loc.