Ce înseamnă „program de editare diplome de calificare"?
Când cauți „program scris diplome" sau „program editare diplome", cauți de fapt un software care completează și printează automat certificatele de calificare profesională și certificatele de absolvire — documentele oficiale emise de furnizorii de formare profesională autorizați de ANC (Autoritatea Națională pentru Calificări).
Termenul „diplomă" este folosit frecvent în limbajul curent pentru a descrie aceste documente, deși denumirea oficială este „certificat de calificare profesională" (pentru programele de calificare/recalificare) sau „certificat de absolvire" (pentru programele de inițiere, perfecționare, specializare și competențe cheie).
Un program de editare diplome de calificare automatizează întregul proces: de la introducerea datelor cursantului, validarea CNP-ului și a codului COR, până la printarea pe formularele tipizate oficiale cu aliniere precisă a câmpurilor.
De ce ai nevoie de un program software, nu de Excel sau Canva?
Unii furnizori de formare profesională încearcă să completeze certificatele folosind template-uri Excel sau chiar Canva. Această abordare are probleme serioase:
Excel nu validează datele. Un CNP greșit, un cod COR expirat sau o denumire de calificare scrisă diferit față de autorizație — Excel nu te avertizează. Un program dedicat validează automat fiecare câmp înainte de printare.
Alinierea pe formulare tipizate este imposibilă în Excel. Formularele ANC au câmpuri poziționate fix. Fiecare imprimantă are toleranțe diferite. Un software dedicat permite calibrarea precisă a poziției fiecărui câmp pentru imprimanta ta specifică.
Nu ai registru automat. Fiecare certificat eliberat trebuie înregistrat în Registrul de evidență al eliberării certificatelor. În Excel, asta înseamnă copiere manuală în alt fișier. Un program dedicat face asta automat.
Canva nu este o soluție. Canva este un instrument de design grafic. Certificatele de calificare profesională se printează pe formulare tipizate achiziționate de la ANC, nu pe hârtie albă. Nu ai nevoie să „desenezi" certificatul — ai nevoie să completezi câmpurile pe un formular care există deja fizic.
Ce tipuri de diplome completează un program dedicat?
Furnizorii de formare profesională autorizați emit mai multe tipuri de documente, fiecare pe un formular tipizat specific:
Certificat de calificare profesională (Seria N) — emis la finalizarea programelor de calificare, recalificare și ucenicie. Este documentul care atestă obținerea unei calificări profesionale la un anumit nivel (1, 2, 3 sau 4). Formularul tipizat este de culoare galbenă.
Certificat de absolvire — Specializare (Seria S) — emis la finalizarea programelor de specializare post-calificare. Formularul tipizat este de culoare albastră.
Certificat de absolvire — Perfecționare (Seria P) — emis la finalizarea programelor de perfecționare profesională. Formularul tipizat este de culoare galbenă.
Certificat de absolvire — Inițiere (Seria O) — emis la finalizarea programelor de inițiere profesională. Formularul tipizat este de culoare roz.
Certificat de absolvire — Competențe cheie (Seria R) — emis la finalizarea programelor de formare pentru competențe cheie. Formularul tipizat este de culoare gri.
Fiecare certificat este însoțit obligatoriu de un supliment descriptiv care detaliază competențele profesionale dobândite de absolvent.
Ce câmpuri completează automat programul?
Un program de editare diplome completează automat toate câmpurile obligatorii de pe formularul tipizat:
Date cursant: numele și prenumele (conform actului de identitate), CNP (validat matematic), data și locul nașterii (extrase automat din CNP), domiciliul.
Date program: denumirea calificării/ocupației (conform autorizației), codul COR actualizat, nivelul de calificare, durata programului în ore, perioada de desfășurare.
Date furnizor: denumirea furnizorului de formare profesională, sediul social, județul, numărul de înmatriculare în Registrul Național al Furnizorilor de Formare Profesională.
Date administrative: seria și numărul certificatului, data eliberării, data și numărul procesului-verbal de examinare, semnăturile (director, secretar, președinte comisie).
Cum funcționează UCENIC ca program de editare diplome
UCENIC este o platformă online dedicată furnizorilor de formare profesională care automatizează completarea și printarea tuturor tipurilor de certificate (diplome), suplimente descriptive și documente obligatorii.
Pasul 1 — Configurare inițială. Introduceți datele furnizorului o singură dată: denumire, cod fiscal, adresă, număr autorizație, calificările autorizate cu codurile COR corespunzătoare. Aceste date se pre-completează automat în toate documentele.
Pasul 2 — Crearea cursului. Adăugați un curs nou cu tipul programului, calificarea, perioada, durata în ore și instructorii. Dacă aveți mai multe calificări autorizate, le selectați dintr-o listă pre-configurată.
Pasul 3 — Înscrierea cursanților. Introduceți datele cursanților manual sau importați-le din Excel. UCENIC validează automat CNP-ul fiecărui cursant și extrage data nașterii, sexul și județul din CNP.
Pasul 4 — Generare diplome. La finalizarea cursului, selectați cursanții care au promovat examenul de absolvire și generați certificatele. UCENIC completează automat toate câmpurile, atribuie seriile și numerele din stocul de formulare disponibil și generează suplimentele descriptive asociate.
Pasul 5 — Printare. Printați direct pe formularele tipizate oficiale. Sistemul de poziționare permite calibrarea pentru imprimanta dumneavoastră, asigurând alinierea precisă a fiecărui câmp.
Avantaje față de completarea manuală sau Excel
Viteză: Generați diplome pentru o întreagă grupă de 30+ cursanți în câteva minute, nu în câteva zile de completare manuală.
Acuratețe: Zero erori de transcriere. Datele se preiau automat din baza de date, iar CNP-ul și codul COR sunt validate algoritmic.
Economie: Mai puține formulare tipizate anulate din cauza erorilor de completare. Formularele ANC au un cost — fiecare formular greșit este bani pierduți.
Conformitate: Toate documentele respectă metodologia ANC în vigoare. Registrul de evidență al certificatelor se actualizează automat. Rapoartele pentru Comisia de Autorizare se generează din datele existente.
Securitate: Datele cursanților sunt stocate securizat, cu backup zilnic automat și acces controlat pe roluri de utilizator, în conformitate cu GDPR.
Pentru cine este UCENIC?
UCENIC este destinat furnizorilor de formare profesională a adulților autorizați de comisiile județene de autorizare, care organizează programe de calificare, recalificare, inițiere, perfecționare, specializare sau ucenicie la locul de muncă. Platforma este folosită de furnizori din toată România, de la centre mici cu câteva calificări autorizate până la furnizori cu zeci de calificări și sute de absolvenți pe an.
Dacă completați manual certificatele pe formularele tipizate sau folosiți Excel, UCENIC vă poate reduce semnificativ timpul de lucru și elimina erorile costisitoare. Testați gratuit 7 zile și vedeți diferența.